Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

My, dm drogerie markt, s.r.o.  so sídlom Záhradnícka 4871/151, 821 08 Bratislava, IČO: 31 393 781, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sro, vložka č.: 8828/B, mail: zakaznik@mojadm.sk (ďalej len „dm“), sme radi, že ste navštívili našu  webovú stránku a prejavili ste záujem o našu spoločnosť a koncern dm drogerie markt. Ako osoby zodpovedné  v zmysle všeobecného nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) berieme ochranu vašich osobných údajov veľmi vážne a dodržiavame zákonné ustanovenia o ochrane údajov.

Prostredníctvom týchto informácií o ochrane údajov v súvislosti s vašou žiadosťou o zamestnanie, ktorú zasielate prostredníctvom pošty, mailu alebo vyplnením nášho on-line portálu, vás chceme  informovať, ktoré (osobné) údaje zhromažďujeme, ukladáme a spracúvame  v rámci celého procesu zadávania a spracovania vašej žiadosti. Rovnako vás chceme informovať, aké osobné údaje spracúvame v súvislosti so založením konta uchádzača v aplikácii Kariérne príležitosti, alebo informáciami o aktivitách dm v kariérnej oblasti, ako aj pri návšteve tejto webovej stránky. 

1 Kontaktné údaje prevádzkovateľa  

Za túto internetovú stránku zodpovedá spoločnosť dm drogerie markt, s.r.o., so sídlom Záhradnícka 4871/151, 821 08 Bratislava, IČO: 31 393 781, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sro, vložka č.: 8828/B (ďalej aj „dm“ alebo „prevádzkovateľ“). 

Ak sa uchádzate o pracovné miesto v niektorej zo spoločností skupiny dm, prevádzkovateľom v zmysle predpisov o ochrane osobných údajov pre vaše údaje v rámci výberového konania je príslušná spoločnosť zo skupiny dm.

2 Webová stránka 

2.1 Všeobecné informácie k návšteve internetovej stránky  

V zásade zhromažďujeme a používame osobné údaje našich užívateľov, iba ak je to potrebné na zabezpečenie fungovania internetovej stránky a nášho obsahu a služieb. Zhromažďovanie a používanie osobných údajov našich užívateľov sa uskutočňuje pravidelne iba na základe zmluvy uzavretej s užívateľom alebo po predchádzajúcom súhlase užívateľa. Výnimka sa uplatňuje v prípadoch, keď je spracovanie údajov povolené inými právnymi predpismi.

Naše digitálne služby ponúkame anonymne alebo pseudonymizovane, pokiaľ je to technicky možné a primerané. Ak nepoužívate náš portál pre uchádzačoov, je možné anonymné alebo pseudonymizované používanie obsahu na našej webovej stránke, pokiaľ ste v správe súhlasov zabezpečili príslušné nastavenia. IP adresy sa však spočiatku zhromažďujú automaticky a môžu umožňovať identifikáciu, kým nie sú anonymizované.

Anonymné používanie portálu pre uchádzačov alebo používanie tohto portálu pod pseudonymom nie je možné.

Pokiaľ je podľa zákona o elektronických komunikáciách (zákon č. 452/2021 Z. z.) potrebný súhlas s ukladaním alebo prístupom k informáciám v koncovom zariadení používateľa, upozorníme na to na príslušných miestach. V ostatných prípadoch sa prístup k informáciám v koncových zariadeniach používateľov alebo ich ukladanie uskutočňuje len vtedy, ak je to nevyhnutne potrebné na poskytnutie digitálnej služby, ktorú používateľ výslovne požaduje. Tento prístup alebo ukladanie sa zakladá na § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.

2.2 Vyhľadávanie internetových stránok a vytváranie protokolových súborov  

Pri každom vstupe na našu internetovú stránku náš systém automaticky zhromažďuje údaje a informácie z počítačového systému vášho koncového zariadenia. Zhromažďujeme tieto údaje:

·         žiadosť (názov súboru požadovaného súboru) (napr. www.example.com/index.html)  

·         typ / verzia prehliadača  

·         jazyk prehliadača (napr. slovenčina)  

·         použitý operačný systém  

·         vnútorné rozlíšenie okna prehliadača  

·         rozlíšenie obrazovky  

·         aktivácia Javascriptu  

·         zapnutie/vypnutie Java   

·         zapnutie/vypnutie cookies   

·         sýtosť farieb  

·         Referrer URL (predtým navštívená stránka)  

·         IP adresa (bude anonymizovaná)  

·         čas prístupu  

·         kliknutia

·         prípadne, obsah formulára (pre voľné textové polia, napr. meno a heslo, sa prenášajú iba informácie „vyplnené“ alebo „nevyplnené“).  

Dáta sú uložené v protokolových súboroch nášho systému. Vyhodnotenie týchto záznamov v anonymizovanej forme používame na rýchlejšie vyhľadanie chýb a na ich čo najrýchlejšie vyriešenie. Okrem toho vieme riadiť kapacitu servera a ďalej zlepšovať našu ponuku. IP adresy používame výlučne iba vo výnimočných prípadoch na účely analýzy zneužitia. Na tieto účely spočíva náš oprávnený záujem na spracovanie údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktoré je tiež právnym základom pre spracovanie. V tejto súvislosti nevyhodnocujeme údaje pre marketingové účely.  

Údaje uložené v protokolových súboroch sa vymažú najneskôr do 30 dní.

2.3 Používanie cookies príp. porovnateľných technológií 

Naše webové stránky používajú súbory cookies na niekoľkých miestach. Cookies sú malé textové súbory, ktoré je možné uložiť v počítači a prehliadači. Kombinovanie týchto údajov s inými zdrojmi údajov sa neuskutoční, pokiaľ nedošlo k plneniu s vami uzavretej zmluvy alebo ste výslovne nedali súhlas alebo neexistuje zákonné alebo iné právne zdôvodnenie. Keď navštívite našu webovú stránku, súbory cookies sa môžu uložiť v prehliadači zariadenia. Tento súbor cookies obsahuje charakteristický reťazec, ktorý umožňuje jedinečnú identifikáciu prehľadávača pri opätovnom otvorení webovej stránky.

Väčšina cookies, ktoré používame, sú takzvané „session cookies“, ktoré sa odstránia po zatvorení prehliadača. Okrem toho existujú určité trvalé súbory cookies, ktoré používame na to, aby sme vás rozpoznali ako návštevníka. Cookies nepoškodzujú váš počítač a neobsahujú vírusy. Ako používateľ môžete určiť používanie súborov cookies. Zmenou nastavení v internetovom prehliadači môžete zakázať alebo obmedziť prenos súborov cookies. Už uložené cookies môžete kedykoľvek odstrániť. To sa dá vykonať aj automatizovane. Ak sú súbory cookies pre naše webové stránky deaktivované, je možné, že nebudete môcť naplno využiť všetky funkcionality webovej stránky.

Na našej webovej stránke používame technicky nutné cookies a podobné technológie, bez ktorých nemôžete využívať naše služby. Pomáhajú tomu, aby sa používatelia mohli pohybovať na webovej stránke, tým že sú zabezpečené základné funkcionality ako navigácia na stránkach a prístup do zabezpečených oblastí. Bez týchto cookies by webová stránka nefungovala správne. Právnym základom spracovania osobných údajov pomocou cookies je náš oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorý spočíva vo vyššie uvedených účeloch.

Na ďalšie účely spracúvania, na ktoré sa používajú súbory cookies alebo porovnateľné technológie, vás žiadame o váš súhlas. Na udelenie súhlasu používame cookie-banner, ktorý vám umožní udeliť súhlas s rôznymi účelmi spracovania pri prvej návšteve našej stránky. Tieto môžete kedykoľvek ľahko spravovať / zrušiť. Odkaz na cookie-banner nájdete v spodnej časti našej webovej stránky. 

Aby sme vám uľahčili výber, kategorizovali sme účely spracovania na základe súborov cookies alebo iných technológií.

2.3.1 Štatistika

Štatistické a analytické cookies nám pomáhajú pochopiť, ktorý obsah stránky je pre vás obzvlášť atraktívny, aby sme ho mohli ešte lepšie prispôsobiť vašim potrebám. 

Analytický nástroj Google Analytics 4:

Pokiaľ nám v rámci cookie lišty (cookie-banneru) udelíte súhlas s používaním analytických súborov cookie, používame na potreby prispôsobenia našich webových stránok sledovaciu technológiu spoločnosti Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írsko („Google“). Táto technológia nám pomáha pochopiť, ktoré stránky a ktoré služby sú pre vás obzvlášť atraktívne. Informácie zozbierané prostredníctvom súborov cookie o vašom používaní tejto webovej stránky sa spravidla prenášajú na server spoločnosti Google v USA a tam sa ukladajú.

V službe Google Analytics 4 je anonymizácia IP adries štandardne aktivovaná. V dôsledku anonymizácie IP je vaša IP adresa skrátená spoločnosťou Google v rámci členských štátov Európskej únie (EÚ) alebo v iných zmluvných štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore (EHP). Len vo výnimočných prípadoch sa úplná IP adresa prenesie na server spoločnosti Google v USA a tam sa skráti. Podľa spoločnosti Google sa IP adresa prenášaná vaším prehliadačom v rámci Google Analytics nespája s inými údajmi Google.

Využívame funkciu User-ID (ID používateľa). Pomocou User-ID môžeme jednej alebo viacerým reláciám (a aktivitám v rámci týchto relácií) priradiť jedinečné, trvalé ID a analyzovať správanie používateľov naprieč zariadeniami. Počas vašej návštevy webovej stránky sa vaše správanie ako používateľa zaznamenáva vo forme „udalostí“. Udalosti môžu byť:

• Počet zobrazení stránok

• Prvá návšteva webovej stránky

• Začiatok relácie

• Navštívené podstránky, váš „klikací“ chodník, interakcia s webom

• Posuny (scrollovanie) (vždy, keď používateľ prejde na koniec stránky (90%))

• Kliknutia na externé odkazy

• Interné vyhľadávanie

• Interakcia s videami

• Sťahovanie súborov

• Zobrazené/kliknuté reklamy

• Jazykové nastavenia

Okrem toho sa zaznamenáva:

• Vaša približná poloha (geografický región)

• Dátum a čas návštevy stránky

• Vaša IP adresa (v skrátenej forme)

• Technické informácie o vašom prehliadači a zariadeniach, ktoré používate (napr. nastavenie jazyka, rozlíšenie obrazovky)

• Váš poskytovateľ internetového pripojenia

• Referrer-URL (prostredníctvom ktorej webovej stránky/reklamného prostriedku ste sa dostali na túto webovú stránku)

• Prípadne obsah formulárov a iné voľné textové vstupy; pri voľných textových poliach vo formulároch, ktoré zachytávajú osobné údaje (napr. meno a heslo), sa prenáša iba informácia „vyplnené“ alebo „nevyplnené“.

Údaje, ktoré sme odoslali a ktoré sú spojené s cookies, sa automaticky vymažú po 14 mesiacoch. Maximálna životnosť cookies Google Analytics je 2 roky. Vymazanie údajov, ktorých doba uchovávania uplynula, sa vykonáva automaticky raz za mesiac.

Právnym základom pre ukladanie uvedených informácií alebo prístup k príslušným informáciám v koncovom zariadení je § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (súhlas používateľa) a čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (súhlas) pre následné spracúvanie osobných údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcna odvolať zmenou vašej voľby v cookie lište.

Ukladaniu súborov cookie môžete zabrániť aj vopred prostredníctvom doplnku prehliadača na deaktiváciu Google Analytics, ktorý si môžete stiahnuť a nainštalovať tu.

Ďalšie informácie o podmienkach používania služby Google Analytics a o ochrane údajov v spoločnosti Google nájdete tu

2.3.2 Ďalšie funkcionality

Funkčné cookies umožňujú ukladať informácie, ktoré môžu meniť vzhľad alebo úkony na webových stránkach. Patria sem aj voliteľné (nepovinné) funkcie, ako napríklad zobrazovanie pracovných ponúk na interaktívnej mape. 

Používanie služby Mapy Google:

Pokiaľ nám udelíte súhlas s používaním funkčných cookies v rámci cookie-banneru, pri vyhľadávaní pracovných pozícií používame tiež Mapy Google (Google Inc.) na zobrazenie voľných pracovných pozícií na interaktívnej mape. Týmto sa prenášajú informácie o vašom vyhľadávaní pracovných ponúk vrátane vašej IP adresy na servery Google v USA a uložia sa tam. To znamená, že spoločnosť Google môže ukladať súbory cookies vo vašom počítači akonáhle začnete vyhľadávať prácu. Keď navštívite našu webovú stránku, ktorá obsahuje Mapy Google, váš prehliadač sa môže pripojiť priamo k serverom Google. Obsah mapy bude potom prenesený spoločnosťou Google priamo do vášho prehliadača a  z neho sa integruje do webovej stránky. Nemáme žiadny dosah nad prenášanými údajmi a rozsahom, ktorý spoločnosť Google určuje. Viac informácií nájdete v  Zásadách ochrany osobných údajov Google na adrese google.com/policies/privacy.

Právnym základom pre ukladanie uvedených informácií alebo prístup k príslušným informáciám v koncovom zariadení je § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (súhlas používateľa) a čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (súhlas) pre následné spracúvanie osobných údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcna odvolať zmenou vašej voľby v cookie lište.

Vkladanie videí YouTube:

Ak nám v rámci cookie-banneru udelíte súhlas s používaním funkčných cookies, používame funkciu vloženia YouTube na zobrazovanie a prehrávanie videí z YouTube (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, USA, dcérska spoločnosť Google Inc., Mountain View, CA 94043, USA, resp. poskytovateľa Google Ireland Limited, Dublin, Írsko).

Okrem toho používame rozšírený režim ochrany osobných údajov, ktorý podľa údajov YouTube zabezpečuje, že ukladanie informácií o užívateľovi sa spustí až pri prehrávaní videa. V okamihu, keď sa začne prehrávať vložené video, YouTube používa súbory cookies na zhromažďovanie informácií o správaní užívateľov. Slúži na zaznamenávanie štatistických údajov o videu, na zlepšenie užívateľskej prívetivosti a na zabránenie zneužívaniu. Okrem toho pri načítaní tejto stránky prehliadač návštevníka nadviaže kontakt so službou DoubleClick.

Pokiaľ ste prihlásení do služby YouTube, tieto informácie je možné priradiť aj k vášmu užívateľskému účtu. Tomu môžete zabrániť, ak sa pred zobrazením videa na YouTube odhlásite. Ďalšie informácie o zhromažďovaní a používaní vašich údajov spoločnosťou YouTube nájdete v upozorneniach o ochrane osobných údajov na www.youtube.com. Ďalšie informácie o ochrane údajov pri „YouTube“ sú uvedené v politike ochrany osobných údajov poskytovateľa na google.de/intl/de/policies/privacy.

Bez ohľadu na to, či sa vložené videá prehrávajú alebo nie, pri každom prístupe na tento web je nadviazané pripojenie k sieti Google „DoubleClick“, čo môže spustiť ďalšie operácie spracovania údajov mimo náš vplyv. DoubleClick je spoluzodpovedný za zabezpečenie toho, aby užívateľ dostával reklamu šitú na mieru. Double-Click Cookie nie je platné po uplynutí 28 dní.

O prípadnom zhromažďovaní a používaní vašich údajov spoločnosťou YouTube nemáme žiadne informácie ani na to nemáme vplyv. Podrobnejšie informácie, vrátane informácií o službe DoubleClick a používaní cookies spoločnosťou Google, nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov Google na google.de/intl/de/policies/privacy a v Google Ads Center na myadcenter.google.com.

Právnym základom pre ukladanie uvedených informácií alebo prístup k príslušným informáciám v koncovom zariadení je § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (súhlas používateľa) a čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (súhlas) pre následné spracúvanie osobných údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcna odvolať zmenou vašej voľby v cookie lište.

2.3.3 Marketing 

Marketingové cookies sa používajú na identifikáciu návštevníkov rôznych webových stránok, aby vám mohli zobrazovať reklamy na základe vášho osobného používateľského správania. 

Facebook Retargeting:

Ak nám udelíte súhlas s používaním marketingových cookies cez cookie-banner, na tento účel využijeme Facebook-Pixel spoločnosti Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta“). 

Táto funkcia sa používa najmä na to, aby sa používateľom tejto webovej stránky pri návšteve sociálnej siete Facebook (a prepojenej sociálnej siete Instagram) zobrazovali záujmovo orientované reklamy („Ads“) na Facebooku, Instagrame a prepojených reklamných sietí (Audience Network) t.j. aj na iných webových stránkach, ako aj a na meranie a optimalizáciu vplyvu týchto reklám na konverzie. Z tohto dôvodu bol na našich webových stránkach implementovaný príslušný tag od Meta. Prostredníctvom tohto tagu sa pri návšteve príslušnej webovej stránky vytvorí priame spojenie so servermi Meta. Na  server Meta sa prenáša, že ste navštívili tento web a ako ste na tejto webovej stránke konali. Meta priradí tieto informácie k osobnému užívateľskému účtu Facebook a/alebo Instagram. Ak navštívite sociálne siete Facebook, Instagram alebo stránku partnera zo siete Meta Audience Network, môže sa vám zobrazovať personalizovaná, záujmovo orientovaná reklama. 

Medzi Meta a nami existujú rôzne vzťahy v oblasti ochrany údajov - v závislosti od konkrétneho účelu spracúvania:

Meta a my sme spoločnými prevádzkovateľmi vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov za účelom vytvorenia osloviteľných cieľových skupín, doručovania obchodných a transakčných správ a personalizácie funkcií a obsahu, ako aj za účelom vylepšovania a zabezpečovania produktov Meta. Dohodu uzavretú medzi nami a spoločnosťou Meta v tejto súvislosti o určení vzájomnej zodpovednosti za súlad s Nariadením nájdete na: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

V rámci spoločného spracúvania vašich osobných údajov sme sa so spoločnosťou Meta dohodli, že Meta je primárne zodpovedná za to, že vám bude poskytovať informácie o spracúvaní údajov a že vám umožní vykonávať vaše práva dotknutej osoby podľa Nariadenia. Viac informácií o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou Meta nájdete aj na https://www.facebook.com/about/privacy - o. i. o právnom základe spracúvania údajov a o tom, ako môžete uplatniť svoje práva dotknutej osoby voči spoločnosti Meta. 

V ostatných prípadoch sme my ako aj Meta samostatne zodpovední za spracovanie osobných údajov. 

Bližšie informácie o zhromažďovaní a používaní údajov spoločnosťou Meta, ako aj o vašich súvisiacich právach a možnostiach ochrany vášho súkromia nájdete v informáciách o ochrane údajov spoločnosti Meta na https://www.facebook.com/about/privacy. Bližšie informácie a možnosti deaktivácie na stránkach Facebooku nájdete pod funkciou tzv.  Retargetingu „Vlastné publikum“, ktorá je k dispozícii tu: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Za týmto účelom musíte byť prihlásení na Facebooku.  Právnym základom pre ukladanie uvedených informácií alebo prístup k príslušným informáciám v koncovom zariadení je § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (súhlas používateľa) a čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (súhlas) pre následné spracúvanie osobných údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcna odvolať zmenou vašej voľby v cookie lište.

2.4 Zapamätanie si obľúbených pracovných ponúk

Vo vyhľadávaní pracovných ponúk si môžete svoje obľúbené pracovné ponuky pridať do zoznamu obľúbených. Svoj zoznam môžete jednoducho upravovať výberom alebo zrušením výberu jednotlivých pracovných ponúk. Ak nie ste prihlásený vo svojom profile uchádzača, vaše rozhodnutie sa uloží do lokálneho úložiska vášho prehliadača. Informácie uložené vo vašom prehliadači môžete kedykoľvek sami vymazať; môže to prebiehať aj automatizovane. Ak ste prihlásený vo svojom profile uchádzača, vaše rozhodnutia sa ukladajú v rámci vášho profilu. Vymazaním profilu uchádzača sa vymaže aj váš zoznam obľúbených.

Právnym základom pre s tým spojené spracúvanie údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, založený na našom oprávnenom záujme umožniť našim používateľom ukladať si obľúbené pracovné ponuky do zoznamu.

3 Profil uchádzača

3.1 Zaslanie žiadosti o pracovnú pozíciu/založenie profilu uchádzača

Na našej webovej stránke máte možnosť informovať sa o voľných pracovných miestach, duálnom vzdelávaní a stážach a hneď sa o miesto uchádzať online na našom portáli pre uchádzačov.

V rámci vašej žiadosti potrebujeme niektoré osobné údaje, napríklad vaše meno a e-mailovú adresu.

Ak máte v prehliadači aktivované "možnosti automatického vypĺňania" (AutoFill), môžete ich pri vypĺňaní žiadosti použiť. Požadované údaje, ktoré ste si uložili do prehliadača, napr. priezvisko, meno, adresa atď., sa automaticky vložia do vašej žiadosti ako navrhované údaje. Tieto údaje môžete samozrejme upraviť alebo vymazať ešte pred odoslaním žiadosti.

Okrem údajov označených ako povinné môžete dobrovoľne zadať aj ďalšie údaje alebo nahrať dokumenty. Po odoslaní vašej prvej žiadosti sa vám automaticky vytvorí profil uchádzača a na zadanú e-mailovú adresu dostanete potvrdenie o prijatí žiadosti.

Ak sa chcete prihlásiť do svojho profilu uchádzača, zadajte do príslušného políčka svoju e-mailovú adresu. Následne dostanete na svoju e-mailovú adresu prístupový odkaz, cez ktorý sa môžete prihlásiť do svojho profilu uchádzača.

V rámci vášho profilu uchádzača môžete svoje údaje kedykoľvek upravovať, prezerať si stav svojich žiadostí, podávať ďalšie žiadosti ako aj využívať ďalšie funkcie profilu uchádzača. Upozorňujeme však, že podanú žiadosť o pracovnú pozíciu možno meniť len do začatia výberového konania. Ak zistíte zneužitie vášho profilu uchádzača, okamžite nás kontaktujte. 

Osobné údaje a dokumenty, ktoré ste poskytli v súvislosti so založením profilu uchádzača, podaním žiadosti prostredníctvom vášho profilu a s následným výberovým procesom, zhromažďujeme, spracúvame a používame výlučne pre účely spracovania vašej žiadosti, výberového konania a v rámci procesu obsadzovania pracovných miest. Právnym základom spracúvania údajov je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.

3.2 Vymazanie profilu uchádzača / výmaz dokumentov k žiadosti

Svoj profil uchádzača môžete kedykoľvek sami zmazať alebo nám dať pokyn na jeho zmazanie. V prípade, ak by ste v tomto čase mali otvorenú žiadosť o pracovnú pozíciu, budeme vychádzať z toho, že o ňu už nemáte záujem a žiadosť týmto beriete späť.

Váš profil uchádzača bude automaticky vymazaný po 15 mesiacoch od prijatia prvej žiadosti. Ak máte v tomto čase ešte otvorené žiadosti, váš profil uchádzača bude vymazaný až po vybavení poslednej žiadosti.

Bez ohľadu na vymazanie vášho profilu uchádzača s dokumentami, ktoré ste predložili v súvislosti so žiadosťou, budeme nakladať nasledovne:

·         V prípade vašej žiadosti o zamestnanie, duálne vzdelávanie, stáž alebo iný pracovnoprávny vzťah prenesieme vaše údaje do zložky spolupracovníka.

·         Profily uchádzačov/žiadosti predložené prostredníctvom personálnej agentúry uchovávame 12 mesiacov za účelom splnenia zmluvných záväzkov. 

·         V prípade zamietnutia žiadosti sa vaše dokumenty budú uchovávať 12 mesiacov za účelom riešenia prípadných otázok/problémov, ktoré môžu následne vzniknúť, ako aj za účelom obrany proti prípadným právnym nárokom.

3.3 Späťvzatie žiadosti

Svoju žiadosť môžete kedykoľvek vziať späť, a to prostredníctvom na to určenej funkcie v profile uchádzača, vymazaním samotného profilu uchádzača alebo ak nás o to požiadate (napr. mailom na adresu dm-jobs@mojadm.sk). Dokumenty, ktoré ste priložili k žiadosti, uchovávame ešte 12 mesiacov, za účelom riešenia prípadných otázok/problémov, ktoré môžu následne vzniknúť, ako aj za účelom obrany proti prípadným právnym nárokom.

3.4 Bezpečný prenos dát

Na ochranu vašich údajov pred manipuláciou, stratou, zničením alebo neoprávneným prístupom používame technické a organizačné bezpečnostné opatrenia. Prenos vašej online žiadosti medzi vašim prehliadačom a našim portálom je šifrovaný prostredníctvom https. Naše bezpečnostné opatrenia neustále vylepšujeme v súlade s technologickým vývojom.

3.5 Viditeľnosť profilu uchádzača / dokumentov k žiadosti

Prichádzajúce žiadosti vždy spracúvajú spolupracovníci zapojení do procesu obsadzovania konkrétneho pracovného miesta (spolupracovníci nášho recruiting tímu v spolupráci so zodpovednými spolupracovníkmi priamo na pracovisku). Skupina spoločností dm zahŕňa viacero spoločností v rôznych krajinách. Aby sme mohli primerane zohľadniť stále silnejšiu medzinárodnú spoluprácu, do procesu obsadzovania pracovných miest sa môžu zapojiť aj zodpovední zamestnanci iných spoločností v rámci skupiny dm.

Vo svojom profile uchádzača si môžete individuálne nastaviť viditeľnosť svojho profilu. Môžete si vybrať, či váš profil uchádzača /odoslanú žiadosť môžu spolupracovníci nášho recruiting tímu aktívne posudzovať aj v prípade iných voľných pracovných miest vo vašej krajine/na medzinárodnej úrovni v rámci koncernu dm drogerie markt. Ak si neželáte, aby sa váš profil uchádzača/žiadosť o pracovnú pozíciu posudzovali pri ďalších voľných pracovných miestach, môžete na tento účel obmedziť viditeľnosť svojho profilu.

Podľa vášho rozhodnutia zaškrtnite, prosím, príslušné políčko zviditeľnenia vášho profilu "Áno, pre všetky pracovné ponuky v rámci dm Slovensko“, „Áno, pre všetky pracovné ponuky v rámci dm Slovensko a v ostatných krajinách kde dm pôsobí“ a „Len pre konkrétnu pozíciu, o ktorú sa uchádzam“.

Prijatím príslušného rozhodnutia dobrovoľne súhlasíte s poskytnutím svojich údajov iným recruiterom ako recruiterovi príslušnému pre konkrétnu žiadosť o zamestnanie. . Vašu žiadosť nikdy neposkytujeme tretím stranám mimo koncern dm drogerie markt. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.

Prenos vašich údajov do krajín mimo EHP sa neuskutoční, pokiaľ sa neuchádzate o pozíciu mimo EHP alebo pokiaľ výslovne nesúhlasíte so zviditeľnením vášho profilu - „Áno, pre všetky pracovné ponuky v rámci dm Slovensko a v ostatných krajinách, kde dm pôsobí“, aby recruiteri v rámci koncernu dm mohli skontrolovať vhodnosť vášho profilu pri iných voľných pracovných pozíciách. Právnym základom pre prenos údajov v týchto prípadoch je rovnako váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.

3.5.1 Odvolanie súhlasu so zviditeľnením profilu 

Viditeľnosť svojho profilu môžete kedykoľvek zmeniť v rámci svojho profilu uchádzača. To predstavuje odvolanie vášho súhlasu so zobrazením vašich údajov iným osobám ako recruiterovi príslušnému pre konkrétnu ponuku. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonávaného na základe súhlasu až do jeho odvolania. Od tohto momentu budú vaše údaje prístupné len spolupracovníkom podľa zvolenej možnosti.

Upozorňujeme, že bez ohľadu na to, či je váš profil pri podávaní žiadosti viditeľný, budú vami predložené dokumenty spolu so žiadosťou vždy postúpené recruiterovi príslušnému pre konkrétnu ponuku. Právnym základom pre toto spracúvanie údajov je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.

Pokiaľ nám pošlete žiadosť e-mailom alebo poštou, budeme predpokladať, že máte záujem aj o ďalšie pracovné pozície v krajine, v ktorej ste sa uchádzali o zamestnanie. Vaše údaje preto sprístupníme aj spolupracovníkom v tejto krajine, ktorí ponúkajú alebo plánujú ponúkať podobnú pracovnú pozíciu. Právnym základom v týchto prípadoch je článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.

3.6 Nahratie dokumentov cez Drop Box a Google Drive

Poskytujeme vám možnosť nahrať dokumenty prostredníctvom stiahnutia podkladov z počítača alebo mobilného zariadenia alebo prostredníctvom online úložných systémov Drop Box a Google Drive. Dodržiavajte, prosím, príslušné podmienky používania a zásady ochrany osobných údajov poskytovateľa. 

3.7 Externé personálne agentúry

S externými personálnymi agentúrami sme uzavreli zmluvy za účelom získavania profilov o prípadných pre nás zaujímavých uchádzačoch. Ak ste sa so žiadosťou o sprostredkovanie zamestnania obrátili na personálnu agentúru, v tom prípade je táto agentúra zodpovedná za spracovanie vašich osobných údajov (v zmysle príslušných zákonných ustanovení) a predovšetkým za to, aby nám tieto údaje boli riadne poskytnuté. Máme záujem na tom, aby sme vaše osobné údaje obdržali až po tom, ako sa ako uchádzač kvalifikujete do užšieho výberu. Obdržané profily uchádzačov sa zaznamenávajú v našom systéme uchádzačov. V prípade záujmu nadviažeme my alebo konkrétna personálna agentúra kontakt so sprostredkovaným uchádzačom a  zahrnieme ho na požiadanie do nášho aktívneho výberového procesu. Právnym základom pre takéto spracovanie osobných údajov je vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 b) Nariadenia.

Pokiaľ nám bol profil uchádzača sprostredkovaný prostredníctvom personálnej agentúry, ktorá má vo väčšine prípadov pri úspešnom sprostredkovaní zamestnania nárok na odmenu, sme na základe zmluvných dohôd s touto agentúrou povinní vyhodnotiť, či medzi sprostredkovaným uchádzačom a nami došlo v priebehu 12 mesiacov od predstavenia uchádzača personálnou agentúrou k uzatvoreniu pracovnej zmluvy. Z tohto dôvodu sú profily uchádzačov sprostredkovaných personálnou agentúrou uchovávané za týmto účelom u nás najdlhšie po dobu 12 mesiacov. Na tomto máme oprávnený záujem (právnym základom je čl. 6 ods. 1 f) Nariadenia), nakoľko len takto môžeme plniť naše zmluvné povinnosti voči personálnym agentúram. Nakoľko ste si zvolili cestu sprostredkovania cez personálnu agentúru, naše záujmy na danom uchovávaní údajov prevažujú a je teda nevyhnutné, aby sme vaše osobné údaje uchovávali po dobu 12 mesiacov za účelom preukázania a prípadného vyplatenia zmluvne dohodnutej odplaty. 

Ak by ste mimo tejto žiadosti o zamestnanie chceli využiť náš profil uchádzača, v tom prípade platia pravidlá uvedené pri jednotlivých ponukách, predovšetkým je potrebné všimnúť si prípadné odlišné lehoty na výmaz. 

4 Uchádzanie sa o pozíciu mailom/poštou

O pracovnú pozíciu sa môžete uchádzať aj e-mailom alebo poštou. V takomto prípade vám automaticky vytvoríme profil uchádzača, aby sme vašu žiadosť mohli zahrnúť do našich systémov.  Prostredníctvom prihlasovacích údajov, ktoré vám budú zaslané emailom sa môžete kedykoľvek prihlásiť do aplikácie Kariérne príležitosti, upravovať svoje údaje, podávať ďalšie žiadosti a využívať ďalšie funkcie profilu uchádzača. 

Právnym základom spracúvania údajov v rámci Vašej žiadosti je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Pokiaľ nám pošlete žiadosť e-mailom alebo poštou, predpokladáme, že máte záujem aj o iné pracovné pozície na Slovensku. Vaše údaje preto sprístupníme aj spolupracovníkom na Slovensku, ktorí chcú ponúknuť/ponúkajú podobné pracovné miesto. Právnym základom v týchto prípadoch je článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia

Porovnanie s údajmi zamestnancov (v prípade interných uchádzačov)

Pri interných uchádzačoch môže v jednotlivých prípadoch na účely identifikácie a vylúčenia duplicít dôjsť k porovnaniu s vašimi uloženými kmeňovými údajmi zamestnanca (oslovenie, meno a priezvisko, číslo zamestnanca, dátum narodenia, ulica a číslo domu, PSČ, obec/mesto, krajina).

Pre výber budúcich zamestnancov sú rozhodujúce výlučne odborné a osobnostné kvalifikácie, ktoré sa u interných aj externých uchádzačov posudzujú podľa rovnakých kritérií. Toto porovnanie prebieha bez ohľadu na spôsob zverejnenia ponuky a zvolený komunikačný kanál.

Právnym základom tohto spracúvania údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, vychádzajúci z nášho oprávneného záujmu primerane zohľadniť pri výbere uchádzačov existujúci pracovnoprávny vzťah. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie sa nevykonáva.

6 Kategórie príjemcov, prenos do tretích krajín 

Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám, pokiaľ nám to nevyplýva zo zákona (napr. na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní) alebo ich nepotrebujeme na vykonávanie obchodných procesov alebo ich nepoužívame v rámci zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom. Sú to napríklad poskytovatelia webhostingu, komunikačné agentúry alebo poskytovatelia IT služieb. Ako je uvedené vyššie, vaše údaje poskytujeme aj iným spoločnostiam v rámci koncernu dm drogerie markt, ak ste k tomu udelili svoj súhlas alebo ste sa uchádzali o niektorú z ponúk v rámci koncernu dm drogerie markt. Vo všetkých prípadoch prísne dodržiavame zákonné požiadavky. 

Okrem iného sa údaje môžu prenášať aj do iných štátov, v ktorých hore uvedené zmluvné strany sídlia alebo v nich spracúvajú údaje.  Ide predovšetkým o štáty Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) a v niektorých prípadoch o štáty mimo EHP. Takéto krajiny môžu mať pravidlá ochrany údajov, ktoré poskytujú odlišnú alebo nižšiu ochranu ako pravidlá EÚ. To môže mať napríklad za následok, že vaše údaje môžu spracúvať verejné orgány na účely kontroly a monitorovania, a to aj bez možnosti odvolania. V prípade, ak sa osobné údaje spracúvajú mimo EÚ a neexistuje rozhodnutie Komisie o primeranosti, prijímame vhodné opatrenia, ako napríklad uzatvorenie štandardných doložiek o ochrane údajov.  Text štandardných zmluvných doložiek o ochrane údajov ako aj rozhodnutia o primeranosti vydaných Komisiou môžete nájsť na webovej stránke Európskej komisie; štandardné doložky EÚ o ochrane údajov nájdete  tu, rozhodnutia o primeranosti nájdete tu.

8 Vaše práva dotknutej osoby  

Máte právo získať informácie o spracovaní osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, právo na prístup k vašim osobným údajom, právo na prenos údajov a prípadne právo na výmaz, opravu, obmedzenie spracovania a právo podať sťažnosť na príslušný dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.  Ďalšie informácie môžete obdržať od zodpovednej osoby.  

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie a ktoré sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (spracúvanie údajov na základe prevažujúceho oprávneného záujmu). Ak vznesiete námietku, vaše osobné údaje nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na ich spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo základnými právami a slobodami dotknutej osoby, alebo ak spracúvanie nie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Ak máte aktívny profil uchádzača, svoje údaje z výberového konania si môžete prezerať sami a v prípade potreby ich odstrániť alebo zmeniť. 

9 Kontaktné údaje zodpovednej osoby  

V prípade ďalších informácií ohľadne ochrany osobných údajov ako aj vašich osobných údajov sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu dm na

ochranaudajov@mojadm.sk alebo 

poštou na dm drogerie markt, s.r.o., Záhradnícka 4871/151, 821 08 Bratislava alebo 

na telefónnom čísle: 0800 111 881.

10 Doplňujúce ustanovenia  

Neustály technický vývoj si čas od času vyžaduje úpravu našich pravidiel ochrany osobných údajov. Vyhradzujeme si preto právo kedykoľvek vykonať príslušné zmeny. 

Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy týkajúce sa nášho procesu vybavovania žiadostí, kontaktujte našich kolegov na adrese dm-jobs@mojadm.sk alebo zavolajte na číslo
+421 2 3212 3765. Upozorňujeme, že naša mailová korešpondencia týkajúca sa vašej žiadosti nie je šifrovaná. 

Ak využijete tieto možnosti a kontaktujete nás, použijeme vaše údaje na zodpovedanie vašich otázok a na to, aby sme vás kontaktovali. Právnym základom pre súvisiace spracúvanie údajov je článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Na základe lehoty uchovávania sa zadané údaje vymažú po konečnom spracovaní žiadosti najneskôr po 6 mesiacoch. 

Stav k 31.8.2025