Asistent/Asistentka vedúcej rezortu Financie a controlling a ISM
Sme viac ako len obchod s drogériou.
Meníme spôsob, ako predávať krásu, vôňu, wellness a zdravie.
Nájdite si u nás prácu, ktorá Vás bude baviť.
Informácie o pracovnej pozícii
Náplň práce a zodpovednosť
Radi plánujete, organizujete a dokážete si udržať prehľad aj pri rôznorodých úlohách? Ak vás baví koordinovať aktivity, komunikovať s ľuďmi a byť spoľahlivou oporou vedenia, staňte sa súčasťou rezortov Financie a Controlling & ISM a podporujte ich každodenné fungovanie.
Čo Vás na tejto pozícii čaká?
- plánujete a organizačne zabezpečujete pracovný program, kalendár a stretnutia vedúcej rezortov Financie a controlling & ISM
- koordinujete každodennú agendu rezortu a poskytujete organizačnú podporu vedúcej rezortov a aj manažérom/manažérkam rezortov
- pripravujete podklady, prezentácie, štatistiky a ďalšie materiály pre interné aj externé pracovné stretnutia vrátane dozornej rady
- spracúvate korešpondenciu, zabezpečujete evidenciu a archiváciu dokumentov a podporujete plynulý tok informácií v rámci rezortov
- organizačne zabezpečujete porady, pracovné stretnutia a podujatia na národnej aj medzinárodnej úrovni, vrátane komunikácie s obchodnými partnermi
- zúčastňujete sa porád a zabezpečujete spracovanie zápisov
- plánujete, sledujete a vyhodnocujete náklady zverených nákladových stredísk vrátane identifikácie odchýlok
- kontrolujete a schvaľujete dochádzku manažérov/manažérok rezortov
- koordinujete ďalšie organizačné aktivity rezortu vrátane starostlivosti o služobné vozidlo vedúcej rezortu
- komunikujete a spolupracujete s kolegami a kolegyňami naprieč spoločnosťou, asistentkami ostatných rezortov, aj obchodnými partnermi
- vediete referenta rezortu
- komplexne zodpovedáte za agendu mobilného operátora, a síce spolupracujete s obchodným partnerom, vyjednávate podmienky, riešite procesy v tejto oblasti, zabezpečujete infotok o benefitoch, riešite problémy
- vediete centrálnu pokladňu, zodpovedáte za správnosť dokumentov a finančnej hotovosti
Čo od Vás očakávame
- ukončené min. stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie výhodou
- minimálne 3 roky skúseností na obdobnej administratívnej alebo asistentskej pozícii
- podmienkou je aktívna znalosť nemeckého jazyka na úrovni B2 a anglického jazyka minimálne na úrovni B1
- veľmi dobrú znalosť programov MS Office (najmä Excel, Word, PowerPoint, Outlook), znalosť systému SAP je výhodou
- skúsenosti s prácou AI výhodou
- výborné organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority, prepájať informácie a vnímať širšie súvislosti
- profesionálne a reprezentatívne vystupovanie, taktnú komunikáciu, vysokú mieru diskrétnosti a prirodzený cit pri spolupráci s vedením spoločnosti, kolegami aj externými partnermi
- vodičský preukaz skupiny B (aktívny vodič)
Čo Vám ponúkame
- 13. plat na základe prémiového poriadku spoločnosti, v dvoch častiach, ako príspevok na letnú dovolenku a vianočné nákupy
- pracovný pomer na dobu neurčitú, lebo istota pracovného miesta je dôležitá
- prepracovaný systém zapracovania, aby sme vám uľahčili prevzatie úloh na novej pozícii
- širokú ponuku odborného vzdelávania a osobnostného rozvoja
- možnosť rozšíriť si svoje obzory v národných a medzinárodných projektoch
- príležitosť stať sa dobrovoľníkom, lebo nám záleží na našom okolí
- pomoc v náročných situáciách cez záchrannú sieť a nadačný fond dm
- sabatikal, ak sa chcete na chvíľu venovať niečomu inému
- mesačný príspevok na DDS vo výške 3 % z hrubej mzdy, keďže nám záleží na vašej budúcnosti
- finančný príspevok pri pracovných jubileách ako aj odchode do dôchodku, pretože si vážime vašu lojalitu
- MultiSport kartu, pretože v zdravom tele zdravý duch
- firemné akcie a teambuildingy (športové hry, lyžovačka, vianočný večierok,..)
- interné súťaže o zaujímavé ceny a zľavy u obchodných partnerov
- príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 150 €
- letný tábor pre deti
- príspevok pre ZŤP v celkovej výške 140 € na rok
Ponúkaný mesačný plat pri splnení kritérií uvedených v ponuke pracovného miesta je vo výške 3.252 € + 13. plat vyplácaný v súlade s internými organizačnými predpismi spoločnosti (ročný plat od 42.276 €). Finálna výška mesačného platu závisí od splnenia požadovaných znalostí a skúseností uchádzača. V prípade nesplnenia požiadaviek môže byť plat nižší (nie však nižší ako 2.602 €).
Neváhajte nás kontaktovať
Naše kontaktné údaje
Tel: +421 2 3212 3765
e-mail: dm-jobs@mojadm.sk
Viac ako práca: Zmysel.
Galéria obrázkov dm dialogicum
)
)
)
)
)
Máte chuť s nami rásť?
Tu na Vás možno čaká práca, ktorá sa k Vám bude hodiť. Uchádzajte sa online, tešíme sa na osobné stretnutie s Vami.
Odoslali ste žiadosť a ste zvedavý, čo sa bude diať ďalej? Prinášame Vám krátky pohľad na proces:
Žiadosť
Potom, čo sme obdržali vašu žiadosť, spracujeme ju a posunieme ďalej na osobu zodpovednú za daný výberový proces. Akonáhle budeme mať pre vás novinku, dáme vám vedieť.
Dobré vedieť
Občas sa môže stať, že naše e-maily skončia v priečinku Spam. Skontrolujte si preto, prosím, aj priečinok Spam vo svojej e-mailovej schránke.
Pozvanie
Ak nás vaša žiadosť presvedčila a spĺňate požadované kritériá, ozve sa vám kontaktná osoba a dohoneme si s vami ďalšie kroky a prípadné stretnutie.
Výberový rozhovor
Či už pôjde o individuálny alebo skupinový pohovor, teraz máme príležitosť navzájom sa spoznať. Tešíme sa na vás, vaše otázky a poskytneme vám prehľad o každodennej práci a vašich budúcich pracovných úlohách.
Rozhodnutie
Pri výberovom rozhovore si vyjasníme naše očakávania. Zistíme, či sa navzájom k sebe hodíme. O výslednom rozhodnutí vás budeme v čo najkratšom čase informovať.
Žiadosť
Potom, čo sme obdržali vašu žiadosť, spracujeme ju a posunieme ďalej na osobu zodpovednú za daný výberový proces. Akonáhle budeme mať pre vás novinku, dáme vám vedieť.
Dobré vedieť
Občas sa môže stať, že naše e-maily skončia v priečinku Spam. Skontrolujte si preto, prosím, aj priečinok Spam vo svojej e-mailovej schránke.
Pozvanie
Ak nás vaša žiadosť presvedčila a spĺňate požadované kritériá, ozve sa vám kontaktná osoba a dohoneme si s vami ďalšie kroky a prípadné stretnutie.
Výberový rozhovor
Či už pôjde o individuálny alebo skupinový pohovor, teraz máme príležitosť navzájom sa spoznať. Tešíme sa na vás, vaše otázky a poskytneme vám prehľad o každodennej práci a vašich budúcich pracovných úlohách.
Rozhodnutie
Pri výberovom rozhovore si vyjasníme naše očakávania. Zistíme, či sa navzájom k sebe hodíme. O výslednom rozhodnutí vás budeme v čo najkratšom čase informovať.
){kind=icon}
 "Banner za 3. miesto v ankete Najzamestnávateľ 2025")
)
)